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Datenschutzerklärung

Bei xeranthisvoq nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich über unsere Praktiken im Umgang mit Ihren Daten.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

xeranthisvoq
Neubachstraße 57
67551 Worms, Deutschland
Telefon: +495615039330
E-Mail: info@xeranthisvoq.sbs

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und stehen Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Anliegen zur Verfügung.

Datenschutzbeauftragte

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Erklärung.

2. Datenerhebung und Verwendung

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung:

Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) für die Bearbeitung Ihrer Anfragen
Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen) für die ordnungsgemäße Bereitstellung unserer Website
Buchungsdaten für die Abwicklung von Kursen und Terminen im Bereich Nageldesign
Zahlungsinformationen für die sichere Abwicklung von Transaktionen
Kommunikationsdaten aus der Korrespondenz mit Ihnen

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet: Bereitstellung unserer Dienstleistungen, Kundenbetreuung, Terminverwaltung, Rechnungsstellung, Verbesserung unserer Angebote und die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in den in dieser Erklärung beschriebenen Fällen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketingkommunikation
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei Buchungen und Dienstleistungen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Sicherheit und -optimierung

Wichtiger Hinweis zu Ihren Rechten

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten Daten zu erhalten, diese zu berichtigen, zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken. Bei Einwilligungen können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

4. Datenübermittlung und Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Hosting-Provider für die technische Bereitstellung der Website
Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
E-Mail-Service-Provider für den Versand von Nachrichten
Software-Anbieter für Terminbuchungssysteme

Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an Behörden zu übermitteln, beispielsweise an Steuerbehörden oder Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Anfragen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

SSL-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
Sichere Datenspeicherung in zertifizierten Rechenzentren
Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Bitte seien Sie auch selbst vorsichtig im Umgang mit Ihren Zugangsdaten und melden Sie verdächtige Aktivitäten umgehend.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Speicherfristen im Detail

Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten
Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Bestimmungen
Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Website-Logs: 30 Tage für Sicherheitszwecke

Automatische Löschung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen:

Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen
Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen
Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
Einschränkungsrecht: Die Verarbeitung kann unter bestimmten Umständen eingeschränkt werden
Widerspruchsrecht: Gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen
Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
Widerruf: Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Nachteile widerrufen

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie einfach eine E-Mail an info@xeranthisvoq.sbs oder kontaktieren Sie uns postalisch. Wir bearbeiten Ihre Anfrage umgehend und spätestens innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Dienste zu verbessern:

Arten von Cookies

Notwendige Cookies: Erforderlich für die Grundfunktionen der Website
Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung (nur mit Ihrer Einwilligung)

Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder über unser Cookie-Banner auf der Website. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

9. Besondere Hinweise für Nageldesign-Dienste

Als Anbieter von Nageldesign-Dienstleistungen verarbeiten wir zusätzliche spezifische Daten:

Terminbuchungsdaten und Verfügbarkeitsanfragen
Gesundheitsinformationen zu Allergien oder Hautempfindlichkeiten
Präferenzen zu Farben, Designs und Behandlungsmethoden
Dokumentation von Behandlungsergebnissen (mit Ihrer Einwilligung)
Zahlungsabwicklung für Dienstleistungen und Produkte

Gesundheitsbezogene Daten werden besonders geschützt und nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet. Diese Daten dienen ausschließlich der sicheren und individuellen Durchführung der Behandlungen.

10. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich werden Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter strengen Auflagen:

Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das jeweilige Land
Geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln
Ihre ausdrückliche Einwilligung nach umfassender Aufklärung

Datenschutzniveau

Wir stellen sicher, dass auch bei internationalen Übertragungen ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Über konkrete Übertragungen informieren wir Sie gesondert oder auf Anfrage.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit:

Hinweis auf der Website über Aktualisierungen
E-Mail-Benachrichtigung bei erheblichen Änderungen
Möglichkeit zur erneuten Einwilligung bei grundlegenden Änderungen

Aktuelle Version

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab Januar 2025. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website unter dieser Adresse.

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:
E-Mail: info@xeranthisvoq.sbs
Telefon: +495615039330
Post: Neubachstraße 57, 67551 Worms, Deutschland
Wir antworten Ihnen schnellstmöglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen.